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「会社に書類を郵送してほしいと言われたけど、正しい封筒の書き方がわからない!」
書類の郵送を上司や別の部署から頼まれたものの、取引先へ郵便物を送るときの正しい封筒の書き方がわからず、悩んでいませんか?
ビジネスで送る封筒を書くときに注意したいのは、主に下記の2点です。
封筒を書こうとしても、宛名や住所をどこに書けばいいのか、縦書き・横書きで書き方が変わるのかなど、わからないことが多いですよね。
「正しい書き方」「ビジネスマナー」というと難しく感じるかもしれませんが、ひとつひとつは簡単なものばかり。ポイントさえ押さえれば、簡単に正しい封筒が書けるようになりますよ。
また、封筒は書いたら終わりではありません。実際に書類を入れて送るまでの手順の中にも、知っておきたいビジネスマナーがあります。
ここでは封筒を書いて送るときに失敗しないために、下記の3項目に分けて詳しく書き方とマナーを解説していきます。
この記事のポイント
この記事を読めば、封筒の正しい書き方がわかるだけでなく、ビジネスがスムーズに進む郵送に関するマナーが身に付きます。
「これで合っているかな?」という不安な気持ちを解消し、自信を持って書いた封筒であなたの仕事をスムーズに進めてくださいね。
早速、縦書き・横書きそれぞれの封筒の書き方を図解付きで解説していきます。自分が使いたい封筒に合わせて、下記のリンクをクリックしてください。
まずは、縦書き封筒・表の書き方を紹介します。
フォーマルな印象で、ビジネスで使われることが多いのが縦書きの封筒です。上記の図にもありますが、縦書き封筒の表面を書くときには下記のポイントに注意してください。
切手 | 封筒の左上に貼る |
---|---|
郵便番号 | 枠があれば枠内へ。 |
住所 | 郵便番号より1文字分程度スペースを空けて書く。 |
数字 | 縦書きの場合は漢数字を使う |
社名・部署名 | (株)などの省略した書き方はせず、正式名称で書く。 |
宛名 | 封筒の中央に、他の文字より大きめに書く。 |
外脇付け(添え書き) | 外脇付けをつける場合は左下に書く |
その他の縦書きの封筒を書く時のポイント
縦書きの封筒を書く場合は、下記3つの点にも注意しましょう。