カウネットのOPSは、オフィスづくりのあらゆるニーズを一括してサポートするサービス。オフィスレイアウトの提案をはじめ、家具の選定や調達、さらには内装工事に至るまで幅広く対応します。

サービスの基盤には、以下の5つの提供価値が組み込み、各企業の個性や要望に合った「オンリーワンの空間」を提供します。

また、カウネットはコクヨグループの一員として、豊富な商品ラインアップを活用できるのも強みです。

【カウネット商品例】

カウネットのOPSを活用すれば、理想的なオフィス環境づくりを効率的に進められます。

オフィス移転よりスムーズに、そして企業のビジョンにぴったり合った空間に仕上げたいなら、カウネットのOPSを検討してみてはいかがでしょうか。

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カウネットのOPSは、オフィス移転を全面的にサポートします。以下に、OPSを活用する主なメリットをまとめました。

OPSを選ぶメリットは、まずトータルサポートによってオフィスづくりがスムーズに進む点です。

設計から家具選定、レイアウト設計、内装工事まで一括して対応するため複数の業者との調整に煩わされることがありません。

さらに、　10万点以上の家具を取り扱うカウネットならではの最新家具を豊富に取り揃えており、機能性とデザイン性を兼ね備えた最適なアイテムを選定できます。

観葉植物のレンタルサービスなど、快適で魅力的なオフィス環境を実現するためのさまざまなオプションも魅力です。

OPSは、オフィスづくりに関する手間を削減し理想的な空間を実現できるトータルサポートをご提供いたします。

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品川ライブオフィスでは、実際にコクヨ社員が働くオフィスの見学が可能です。スタッフの案内を受けながら、最新のオフィス環境や働き方を学べます。
見学は完全予約制です。

全国各地に展開されているコクヨのオフィスでも実施されています。

【全国のライブオフィス】

各オフィスには独自のコンセプトが具現化されており、新しいオフィスづくりのヒントを得られるかもしれません。ぜひ足を運んで最新のオフィスを体験してみてください。

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オフィス移転を進める際、最も重要なのは移転する目的を明確にすることです。目的をしっかりと定めることで、計画全体が見えてきます。

まずは現在のオフィスにおける課題を洗い出し、解決すべきポイントを明確にしましょう。

それぞれの課題に対して優先順位を付けることで、移転先に求める条件が絞り込めます。

目的と課題を明確にしておくことで、移転先の選定がスムーズに進み、理想的なオフィス環境の実現につながります。

【担当部署と社員のやること】

オフィスを目標期間内でスムーズ移転させるために、6ヵ月前までに新しいオフィスを確定させましょう。

移転の目的を明確にし、それに合致する物件を選ぶ必要があります。

新オフィス選びでは何を優先すべきかを明確にすることが大切です。

移転目的をもとに、立地を重視するのか、広さとコストのバランスを優先するのかなどの基準をあらかじめ設定しておきましょう。

これにより、膨大な選択肢の中から適切な物件を効率的に絞り込めます。

【担当部署と社員のやること】

オフィスの契約を解除する際は、賃貸契約の内容に基づき、通知期間が定められています。期限は一般的に6ヶ月前または3ヶ月前とされており、書面での提出が必要です。

契約内容によって異なるため、契約書をよく確認して手続きに漏れがないよう進めましょう。

【担当部署と社員のやること】

オフィス移転が決定した際には、まず各部署の必要なスペースを洗い出しましょう。

エントランスや会議室、休憩室など、執務室以外も慎重に配置を考える必要があります。

レイアウト設計においては、来客者と従業員が共有するエリアと、従業員専用のエリアを明確に分け、使いやすさを最大限に引き出すことも重要です。

【OPSのレイアウト設計例】

レイアウト図	3Dレイアウト

さらに、動線の確保や什器・OA機器の配置なども、生産性を向上させるためには欠かせません。

オフィスのレイアウト作成は、自宅のレイアウト作成とは異なり、消防法や建築基準法をはじめとする法令を遵守する必要があります。

特に避難経路の確保や通路幅など、安全面への配慮は最優先です。これらの規制に従いながら、効率的で快適なレイアウトを実現するためには、専門知識が求められます。

そのため、レイアウトの作成はオフィス総合メーカーや設計事務所など、経験豊富な専門家に依頼することが一般的です。

レイアウト作成にお悩みの場合は、カウネットのOPSにご相談ください。OPSはオフィスのレイアウト作成も請け負っており、プロの視点で最適なレイアウトをご提案します。

【担当部署と社員のやること】

＼レイアウト変更は何度でも無料／

新しいオフィスの内装や電気・通信に関わる工事は、スケジュールに影響を与えるため慎重に進める必要があります。

内装工事が始まる前には、レイアウトが移転目的に合致しているか、企業イメージに適しているか最終確認しましょう。

また以下の内容を参考にして、内装工事中の進行状況もしっかり確認しておくことをおすすめします。

OPSでは、内装やネットワーク環境の工事も請け負っています。設計から施工までを一括してサポートできるため、効率的かつスムーズなオフィス移転が可能です。

【担当部署と社員のやること】

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オフィスの引っ越しをスムーズに行うためには、適切な引っ越し業者の選定が重要です。コストを抑えるためには、複数の業者に見積り依頼をし、比較することをおすすめします。

見積りを確認する際は、単に価格だけでなく、業者が提供するサービスの内容をしっかり把握しておきましょう。何をしてくれるのか、逆に何をしないのかを明確に確認することが大切です。

また、引っ越しの際には廃棄物の処理も重要なポイントです。効率的に作業を進めるためには、業者が廃棄物の引き取りも行ってくれるかを確認しておくといいでしょう。

廃棄物処理を別の業者に頼む手間を考慮すれば、少し費用が高くても一つの業者にまとめた方が最終的にはコストを抑えられる場合もあります。

カウネットのOPSでは引っ越し業務のサポートも可能です。引っ越しの計画から実施まで、一貫して対応いたします。　

【担当部署と社員のやること】

現オフィスの原状回復工事を手配する際は、業者を選定した後に作業内容や工程、費用などが目的に合致しているかを十分に確認しましょう。

契約によって、原状回復工事は解約日までに完了しなければいけません。万が一、工事が終了しない場合（手直しを含む）、日割りで家賃を支払うこともあるため注意が必要です。

特に、照明器具やブラインドの清掃、床の貼り替えなど、予想以上に手間と時間がかかる作業が多くあります。

移転日（引越し日）は解約日の1ヶ月以上前に設定することが理想的です。規模が大きければさらに余裕を持ったスケジュールを組むようにしましょう。

【担当部署と社員のやること】

オフィス移転をスムーズに進めるには、現在のオフィス内の備品や家具の整理も必須です。

移転先に持ち込む物品と廃棄する物品を明確に選別しましょう。OA機器や家具、備品など用途や状態を見極めながら進めます。

移転先のレイアウトや新調する設備に応じて、不要になったものは廃棄が必要です。廃棄物処理は自治体ごとにルールや手順が異なるため、事前に確認しましょう。

品目が多かったり量が多い場合には、専門業者に依頼するのが安心です。不適切な処理をすると企業の信用問題に発展する恐れがあるため、慎重に進める必要があります。

状態の良い家具や道具類は、リサイクルショップに相談することもおすすめです。引き取りや買い取りが可能な場合もあります。

【担当部署と社員のやること】

住所変更に関する準備は、会社の移転で欠かせない重要な工程です。

会社住所が記載されているものをすべて洗い出し、リスト化します。

特に名刺や社員証は、デザイン変更や全社員分の新規発行が必要な場合が多く、印刷業者とのやり取りに時間を要します。

規模や印刷物の量によっては、申し込みが遅れると移転日までに間に合わないこともあるため、移転先が決定した時点から着手することが重要です。

また、取引先や関係機関への移転案内も忘れてはいけません。移転の2カ月前を目安に準備を開始し、遅くとも1カ月前までには送付を完了しましょう。

案内の対象は日常的に業務で関わる企業だけでなく、取引銀行など広範囲にわたります。案内漏れが業務に支障をきたすこともあるため、送付先リストを作成しておくと安心です。

【担当部署と社員のやること】

引っ越し当日は、荷物搬出入を円滑に進めることが最優先です。当日のスムーズな進行のために、事前に誰が何を担当するかを明確に分担しておきましょう。

引越し中は、旧オフィスで積み残しがないか、新オフィスで搬入時のトラブルが発生していないかも確認します。

作業が進む中で予期せぬ問題が起きる可能性もあるため、担当者を配置して随時対応できるよう備えておくと安心です。

確認ポイントをもとに、全体の進行状況を細かく確認しておきましょう。

【担当部署と社員のやること】

たとえば、10名程度のスタッフがいるオフィスの場合、移転にかかる主な費用は以下のようになります。

項目を合計すると、10名程度のスタッフがいるオフィスの移転にかかる総額はおおよそ430万円となります。この相場を参考に、具体的な費用を見積もり、予算を確保しましょう。　

ちなみに、600坪以上ある大規模オフィス移転の場合、総額では1億円〜1.5億円程度が一般的な相場です。

移転先の条件やオフィスの規模、必要な工事の内容によっては費用がさらに増加するため、事前に細かな見積もりを取る必要があります。

カウネットのOPSを利用したオフィス移転に関する見積もりの参考例を紹介します。実際の移転にかかる費用やサービス内容について確認してみてください。

なお、サポート内容によって、見積金額は変わります。

見積もり・レイアウト提案は無料ですので、ご興味のある方はお気軽にお問い合わせください。

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オフィス移転を円滑に進めるためには、業者にどこまで依頼するのかを事前に明確にしておくことが重要です。

たとえば、「ビル探しからお願いしたい」「施工業者との調整作業も全て任せたい」といった具体的な要望をあらかじめ伝えておくことで、想定外のトラブルや誤解を防げます。

予算や期間を考慮し、業者に依頼する範囲と自社で対応する範囲を明確にすることで、コスト管理とスケジュール調整も簡単になります。

オフィス移転は「なんとなく」で進めると、後悔する可能性もあるため慎重に進めましょう。

たとえば、社員数の増加によってオフィスが手狭になったため、広いオフィスを求めるのか。通勤時間を短縮したい社員のために、駅近の利便性が良い場所に移転したいのか。

目的が明確になると、必要な条件や求める移転先が自ずと見えてきます。

目的が定まらない場合は、カウネットのOPSに相談してください。専門的な視点で一緒に目的を整理し、最適な移転計画を立てられます。

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社員が理想とする働き方ができるかどうかは、オフィス移転を成功させるための重要なポイントです。

単に広いオフィスを確保するだけでなく、社員一人一人の働きやすさや効率性を最大化できる環境を整えることが求められます。

オフィスの移転は単なる物理的な移動にとどまらず、社員の働き方を見直しより充実した環境を提供する絶好の機会です。

オフィスの移転を計画するときには、予算を具体的に決めておきましょう。

業者に予算を伝える際に「できるだけ安く」と依頼するのではなく、「引越し費用も含めて1,000万円以内」といった具体的な金額を示すことが大切です。

予算が曖昧だと、予想以上に費用が膨らむリスクがあります。明確な予算を設定することで業者も予算内で最適な提案ができるため、無駄なコストの削減が可能です。

予算設定に迷った場合は、複数の業者から見積もりを取り、相場を把握しましょう。

OPSでは、ご予算内でのレイアウトのご提案もしております。まずは、お気軽にご相談ください。

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オフィス移転を検討する際の重要な目安の一つに、「オフィスの狭さ」が挙げられます。単に面積が狭いと感じるのか、天井が低く圧迫感を覚えるなど理由はそれぞれ。

「狭い」と感じる具体的な要因を把握することが、移転の判断基準です。目安として、「一人あたりの面積」を参考にしましょう。

一般的に一人当たりのオフィス面積は約8.55�uと言われていますが、かつては一人当たり3坪（約10�u）が基準とされていました。

近年では、ビルの設計により柱が少なくレイアウトの自由度が高いビルが増えたため、一人当たりの面積が縮小傾向にあります。

現在のオフィスが人数に対して十分に適しているかを判断するためには、業界のスタンダードなデータを押さえておきましょう。

「一人当たりの面積」や「通路幅」など基本的な基準を確認し、実際の環境がそれに合っているかをチェックすることが移転を決断するための第一歩となります。

オフィスが狭い場合、以下のようなデメリットも考えられるため注意が必要です。

これらのデメリットを避けるためにも、オフィスの広さやレイアウトが適切かどうかを見極めることが重要です。

オフィス移転をスムーズに進めるためには、まず「なぜオフィスを移転するのか？」という目的を明確にすることが重要です。

移転の目的がはっきりしていないと、移転先の選定や予算設定、スケジュール調整において迷いが生じてしまいます。

目的が明確になったら移転の具体的なスケジュールを立てましょう。どのタイミングで何をすべきかを把握しておくことで、準備を計画的に進められます。

具体的な移転スケジュールについては、記事内の「オフィス移転の流れとスケジュール」を参考にしてみてください。

オフィス移転にかかる期間は、会社の規模や移転の準備内容によって異なりますが、一般的には8ヶ月から1年程度の期間を見込むと良いでしょう。

大規模な企業の場合は移転準備やオフィス選定、内装工事などを含めて、1年半ほどの時間がかかることもあります。

オフィス移転の成功には、事前準備と計画的なスケジュール管理が不可欠です。具体的な日程を立てて、スムーズに進めるようにしましょう。

オフィス移転においてかかる費用の一つが二重賃料です。新しいオフィスの契約が始まる一方で、旧オフィスの契約が完全に終了していない期間に発生する賃料のことを指します。

この期間は、移転準備や内装工事をするために必要な時間です。二重賃料の発生期間は、一般的には6ヶ月〜12ヶ月程度が目安とされています。

予期せぬ追加費用を防ぐためにも、移転計画の段階で二重家賃の期間を予測し、余裕をもって準備しましょう。

オフィス移転には、企業にとってさまざまなメリットがあります。

以下に主なメリットを挙げます。

レイアウトの見直しや最新の設備導入により、業務のスピードや精度が高まり、従業員の生産性やモチベーションが向上します。

さらに企業理念を具現化したオフィスデザインは、企業のブランディングにも貢献。オープンなワークスペース環境を整えれば、情報共有やアイデア交換も活発になるでしょう。

安全性やセキュリティ面も最新の建物基準に基づく設計になるため、従業員にとって安心できるオフィス環境を提供できます。

オフィス移転は、単なる場所の変更にとどまらず、企業にとって成長や変革の機会となる重要な機会です。