プリンターの印刷方式は、インクジェットプリンターとレーザープリンターの大きく2つに分けられます。どちらを選ぶかで、印刷品質・スピード・維持費が大きく変わります。


●オフィス用途の判断基準

インクジェットは写真やカラー資料の再現性に優れ、レーザーは大量の文書を高速で処理するのが得意です。

普段の業務が「文字中心なのか」「写真や図表が多いのか」を基準に選ぶと失敗しません。


●写真中心／文書中心の考え方

・写真や画像の色再現 → インクジェット（特に染料インク）
・文字主体のビジネス文書 → レーザー（トナー）
・請求書や契約書など大量印刷 → レーザーの高速性が有利


印刷方式の理解が浅いと、用途と機能が合わず“印刷ストレス”につながりがちです。まずはここを確実に押さえましょう。

続いてチェックするべきポイントは、「1枚あたりの印刷コスト」です。

プリンターは、初期費用よりも、インク・トナーの補充によるコストの方が長期的には大きくなりやすい傾向があります。月500〜3,000枚印刷するオフィスでは、印刷単価の差が年間数万円以上の差になることもあります。

そのため事前にランニングコストもしっかりと確認しておきましょう。


●トナー／インクの補充方式の違い

・一般的なインクカートリッジ → 初期費用は安いが単価は高め
・エコタンク／ギガタンク方式 → 補充単価が安く、大量印刷向け
・レーザートナー → 単価が低く文字印刷に最適


ランニングコストはメーカー公式の「1枚あたりのコスト表」を必ず確認しましょう。

ビジネス用途で重要なのが「印刷スピード（ppm）」と「耐久性（耐久枚数・月間印刷枚数）」です。

スピードが遅いと業務効率が落ち、耐久性が不足すると故障や不具合が発生しやすくなります。


●月間印刷枚数の目安

メーカーはモデルごとに「推奨月間印刷枚数」を設定しています。

これは無理なく使える目安で、次のように考えると判断しやすくなります。

• 個人の在宅ワーク（100〜300枚／月）
• SOHO/小規模オフィス（300〜1,000枚／月）
• 一般的な中小企業（1,000〜3,000枚／月）

推奨上限を大きく超える使い方をすると、インク詰まり・ローラーの摩耗などが起きやすくなるため、余裕をもって選ぶのがおすすめです。


●SOHO／小規模オフィスの適正量

小規模オフィスでは、印刷のピークが集中する時間帯があります。

瞬間的な印刷需要にも対応できるよう、実測で15〜25ppm（A4）程度あるとストレスなく運用できます。

プリンターを選ぶ際、意外と見落とされやすいのが「対応用紙サイズ」と「給紙方式」です。普段はA4しか使わなくても、A3対応が必要になる場面は想像以上に多くあります。

例えば、以下のようなケースが考えられます。

• 企画書や図面、レイアウト確認
• 店舗POPや掲示物の印刷
• 建築/不動産業の間取り出力
• 大判で読みたい資料の校正

A3対応プリンターは本体サイズが大きくなるため、スペースと用途をセットで検討しましょう。

オフィス業務での典型的使用例と給付方式のおすすめ

大量の文書を印刷する場合、「カセット給紙」 が便利です。一方、サイズが混在（封筒・はがき・ラベル）するケースが想定される場合、「多目的トレイ」 が必須となります。

その他、冊子印刷や両面出力を利用する場合は、「自動両面印刷（ADF付き）」を選ぶと効率的になります。紙の扱い方（運用フロー）に合わせて選ぶことで、印刷トラブルを大きく減らせます。

プリンターの接続方法には、有線接続（USBやLANケーブルなど）と無線接続（Wi-Fiなど）があります。

無線接続なら遠方からでも簡単にアクセスできて便利ですが、対応外のOSには接続できません。

安定した通信を望むなら、有線接続がおすすめです。

有線接続なら印刷途中で通信が途切れる心配もなく、セキュリティリスクが低いため、ビジネスシーンでも安心して利用できます。

接続方法と対応OSを確認して、それぞれの利用シーンに適した印刷環境を作りましょう。

狭い場所に置く場合は、プリンターのサイズにも注目しましょう。

レーザープリンターやビジネス用複合機は比較的サイズが大きい傾向にあるため、狭いオフィスだと置き場所に困る場合があります。

まずは、プリンターを置く場所の高さや奥行きなどを確認しておきましょう。

十分なスペースを確保できない場合は、小型モデルやモバイルプリンターも検討しましょう。

またプリンターは「置けるかどうか」だけでなく「どれくらい静かか」も重要です。

特に家庭と仕事を兼用するワーカーにとって、静音性は大きなストレス要因になります。インクジェットは比較的静かですが、レーザーは機種によって動作音が大きくなるため要注意です。プリンターによって、静音モードなども搭載されているため、環境に応じて選択基準に含めると良いでしょう。

エプソン（EPSON）は、インクジェット技術に定評がある国内の人気メーカーです。

もともとプリンター専業メーカーとしてスタートしており、カラー写真印刷の美しさや精細さに強みを持ちます。

業務用から家庭用まで幅広いラインナップを展開していますが、特にインク交換の頻度と大量印刷のコストを抑えられるエコタンク方式（大容量インクタンク）モデルが人気です。

写真やイラストなど高画質なカラー印刷を重視する方や、大量印刷によるランニングコストを抑えたい方には、エプソン（EPSON）のプリンターがおすすめです。

キヤノン（Canon）は、カメラメーカーとしてのノウハウを活かした複合機を幅広く展開しています。

スキャンやコピー機能が一体となった機種が豊富で、デザインと機能のバランスが良いのが特徴。

写真印刷に強みを持っており、発色や階調表現がきれいなインクジェットプリンターを多数展開しています。

ビジネス向けモデルも充実しており、大容量インクタンクモデルや、高速出力が可能なレーザープリンターなども取り揃えています。

カメラとの相性や画質を重視する方、デザイン性と操作性に優れた複合機を探している方にはキャノンがおすすめです。

ブラザー（Brother）は、ビジネス向けインクジェット・レーザーの評価が高いメーカーです。

本体価格とランニングコストのバランスが良い製品が多く、ビジネス・SOHO用途に人気です。

特に複合機のラインナップが充実しており、比較的リーズナブルな価格が魅力。

デザインがシンプルで設置しやすいサイズ感のため、家庭や小規模オフィスでも使いやすいといえます。

初期費用と維持費の両方を抑えたい人、印刷以外にもコピーやFAXを多用する家庭・オフィスにおすすめのメーカーです。

HP（ヒューレット・パッカード）は、独自のプリント技術を持つ世界的なPC・プリンターメーカーです。

ビジネス向けから家庭向けまでラインナップが広く、家庭用の低価格モデルからハイエンドまで幅広い商品を展開しています。

速度と耐久性に定評があり、大企業や官公庁での導入例も多いのが特徴。

また海外メーカーらしく、デザインもスタイリッシュなため、機能性だけでなくデザイン性を求める方におすすめです。

OKI（沖データ）は、ビジネス・業務用製品を中心に手がけるLEDプリンターのパイオニアです。

LEDプリンターで独自技術を持ち、印刷速度や耐久性に優れたモデルが多いのが特徴。

ビジネス向け高速印刷に強みがあり、大量印刷を行う職場での導入実績が多い傾向にあります。

高速かつ大量印刷を必要とする職場や、特殊用途（封筒や厚紙印刷など）をよく行うオフィスにはOKI（沖データ）がおすすめです。

置き場所を選ばないコンパクトボディが魅力のプリンターです。

インクタンクは標準容量タイプと大容量タイプを用意しており、プリントする量や頻度に合わせて選択が可能。

コントラストの強い顔料ブラックインクを採用しており、細かな文字や罫線まで見やすくシャープに仕上がります。

全色に顔料インクを採用し、普通紙でも鮮明なカラープリントが可能なA4ビジネスインクジェットプリンターです。

強い耐水性で水性マーカーもにじみにくいので、ビジネス文書から簡易チラシまで、さまさまな用途のカラー印刷に役立ちます。

また、専用アプリ「Epson Smart Panel」を使えば、スマホにある文書や写真も簡単に印刷が可能です。

パソコンからワイヤレスでプリントできる、Wi-Fi対応のA3インクジェットプリンターです。

写真に強い染料インクと文字に強い顔料インクを搭載しており、文字もにじまず、粒状感を感じさせないきれいな写真に仕上がります。

また、プリンターの動作音を抑えるサイレントモードや、使用後に自動で電源が切れる自動電源オフ機能など、便利な機能も充実。

A3プリンターながらサイズがコンパクトなため、デスク回りに置いても場所を取らず安心です。

A4カラー文書を約6000ページ印刷できるエコタンクを搭載したインクジェットプリンターです。

A4カラー文書1ページあたりの印刷コストは約1.0円（税込）なので、印刷枚数が多いオフィスや家庭にピッタリ。

コピー・スキャンができるスマホ・タブレットアプリ対応の複合機なので、家庭からオフィスまで幅広いシーンで活躍します。

アプリを使ってスマホの写真や文書を直接プリントできるA4インクジェット複合機です。

染料インクと顔料インクの4色インクカートリッジを搭載しており、細かな文字もにじみにくく鮮明に表現できるのが特徴。

自動両面プリントに対応しており、用紙の表と裏を入れ替える手間がかからず、大量の資料の印刷に便利です。

複数のパソコンからワイヤレスプリントができる、無線/有線LAN標準対応のレーザービームプリンターです。

カラーもモノクロも片面18枚/分でプリントできる出力スピードが魅力。

スリープモードからも瞬時に起動してプリントをスタートし、プリントワークをサポートします。

さらに大容量のカートリッジを採用しており、一度に大量印刷も可能です。

約5000ページ印刷可能な大容量トナー対応のA4モノクロレーザープリンターです。

自動両面印刷に対応しており、用紙コストを半分に抑えることが可能。

省スペース設計で給紙・排紙・トナー交換などの操作も前面から行えるため、狭い場所でもストレスフリーで使用できます。

普通紙から再生紙、厚紙、レターヘッドまで幅広い用紙に対応できるレーザービームプリンターです。

A4で36枚/分、A5横58枚/分の高速出力が可能なため、領収書や各種証明書などを発行する際に顧客を待たせる心配がありません。

また、リカバリータイム4秒と立ち上がりも速く、ファーストプリントは最短5.0秒で実現可能。

標準で350枚の給紙が可能なため、毎日大量用紙の印刷が欠かせないビジネスシーンにおすすめです。

モノクロ約4500ページ、カラー約4000ページの大量印刷が可能なA4カラーレーザープリンターです。

手差しトレイ/カセットの2WAY給紙と、正面/背面の2WAY排紙に対応しており、封筒などの厚手の用紙も反りにくいのがポイント。

Wi-Fi 5GHzの高速通信にも対応しており、他の電化製品で使用するWi-Fi 2.4GHzとの干渉がほぼなく、安定した通信が可能です。

モノクロ30枚/分、ファーストプリント6.8秒の高速印刷が可能なレーザープリンターです。

バーコードモードを搭載しており、カウンター業務や明細などを出力する現場にもスピーディーに対応。

置き場所を選ばない省スペース設計のため、 病院のカウンターやSOHOなどの小さなオフィスのデスクサイドなどにも圧迫感なく設置できます。