スキャナーとは紙の資料や写真、書籍などの情報をデジタルデータに変換する機器のことです。

アナログ情報を電子化することで、紙の保管スペースとコストを削減でき、テレワークの効率化やアルバムのデジタル保存など、幅広い場面で活躍します。

たとえば契約書をスキャンしてPDFに保存すれば、どこでも必要なときにすぐ検索でき、簡単に共有できます。

近年のスキャナーはOCR（光学文字認識）機能を備えたものが多く、文字をデータ化して編集可能なテキストに変換できるのも大きな魅力です。

また現在ではクラウドやスマホアプリとの連携、自動傾き補正やカラーフィルター除去などの画像処理も進化し、使い勝手が増しています。

スキャナーにはさまざまな種類があり、利用シーンによって適したモデルが変わります。

ここでは、代表的な4つの種類とそれぞれの特徴を紹介します。

フラットベッドスキャナは、透明なガラス面に原稿を置き、蓋を閉めて読み込むオーソドックスなタイプです。

写真やイラスト、免許証やレシートなど、形状や紙質の異なるものもきれいに取り込めるのが特徴。

解像度が高く、色再現性に優れているため、美術作品やアルバム写真を残したい人に適しています。

速度はドキュメント機に劣るものの、蓋を外すと厚みのある本や立体物にも対応できる機種もあり、汎用性が高いのが魅力です。

ドキュメントスキャナは、大量の書類を一度に読み込める業務向けのタイプです。

紙束をトレイに載せると、自動給紙機能（ADF）によって数十枚から数百枚の書類を短時間で連続スキャンできます。

両面同時スキャンや高速処理が可能なモデルも多く、オフィスや在宅勤務で大量の契約書や資料を処理する人に適しています。

ポータブル・モバイルスキャナは、軽量で持ち運びやすく、外出先や出張先でも気軽に使える小型タイプです。

見た目は細長いスティック型や折りたたみ型で、設置スペースをとらず、机の引き出しやカバンへ常備できるのが特徴。

名刺や領収書、レシートなどをすぐにデータ化できるため、外出先での領収書整理や出張時の名刺管理、カフェでの資料取り込みに役立ちます。

バッテリー内蔵型やWi-Fi接続対応モデルもあり、出先でもスマホと連携して利用できます。

オーバーヘッドスキャナは、原稿に直接触れずに読み取る非接触タイプです。

本や雑誌を開いたまま上からカメラで撮影して読み込むため、貴重な本や資料を傷つける心配がありません。

ページのゆがみ補正や自動分割機能を搭載している機種も多く、研究や学習、資料保存に向いています。

ひと口にスキャナーといっても、解像度や速度、接続方式などは商品によって異なります。

用途に合ったモデルを選ぶには、用途や環境に合った機種を選ぶことが重要です。

ここではスキャナーを選ぶときに押さえておくべき5つのポイントを紹介します。

スキャナーを選ぶときは、何を中心にスキャンするかを明確にすることが大事です。

たとえば大量の書類を処理する人にはドキュメントスキャナ、写真をきれいに保存したい人には高解像度のフラットベッドスキャナが適しています。

また本や雑誌を裁断せず保存したいならオーバーヘッド、外出先で使うならポータブルといったように、対象によって適した機種は大きく異なります。

あらかじめ利用シーンを想定しておくことが、失敗を避けるコツです。

スキャンしたデータの品質を重視するなら、解像度と画質に注目しましょう。

一般的な文書を保存する場合の解像度は300dpi程度で十分ですが、写真や図面など細部までこだわりたい場合は600dpi以上が推奨されます。

色深度は24bitカラー（8bit×RGB）が標準ですが、色の再現性や階調を重視するなら、CCDセンサーを搭載したモデルや48bit入力対応の機種が有利です。

さらに色あせ補正やホコリ除去、文字強調機能といった画像補正機能があると、仕上がりの質が向上します。

大量の書類を扱う場合は、読み取り速度（ppm/ipm）が作業効率を大きく左右します。

1分で処理できる枚数が多いほど読み取り速度が上がり、作業の効率もアップします。

両面対応モデルであれば、裏返す手間がかからない分、作業時間をさらに短縮可能です。

接続方法もスキャナ選びの重要なポイントです。

安定した通信を重視するならUSB接続が基本ですが、スマートフォンやタブレットで使いたい人はWi-Fi対応モデルが便利です。

Wi-Fi対応機種はクラウドやアプリと直接連携でき、外出先からでもデータをすぐに共有できます。

またアプリ対応モデルならスマホから直接操作できるため、使い勝手が大きく向上します。

スキャナは種類によって本体サイズや重量が大きく異なります。

フラットベッドやドキュメントスキャナは高機能ですが、設置スペースをある程度確保する必要があります。

デスク周りを広く使いたい場合や設置スペースが限られている場合は、小型モデルや折りたたみ式のスキャナが便利です。

ポータブルタイプならカバンに入れて持ち運べるため、出張先やカフェなどでも活躍します。

収納性を重視する人は、本体の厚みや縦置き対応の有無なども確認しておきましょう。

コンセント不要で持ち運びしやすい、軽量・コンパクトなフラットベッドスキャナです。

原稿をセットしてボタンを押すだけで、原稿種類の判別・設定・ファイル保存まで自動で実行し、面倒な手間がかかりません。

最大21mmの厚手原稿にも対応しており、ハードカバーの分厚い本も簡単にスキャンできます。

受付カウンター内に設置しやすい、A6サイズのフラットベッドスキャナーです。

スキャンボタンを押してから0.5秒で読み取りを開始、A6用紙を1秒以下で高速読取が可能。

原稿のサイズや向きを自動で補正するため、原稿セットの手間がかからず、楽に電子化できます。

見開きの雑誌や大きめの写真も1度でスキャンできる、A3サイズのフラットベッドスキャナです。

最大2400dpiの高解像度のスキャンに対応しており、 印刷・商業目的での利用におすすめ。

手元のボタンを押すだけの簡単操作で、1枚3.8秒の高速スキャンが可能なので、作業効率も上がります。

片面25枚/分の高速スキャンに加え、両面10面/分のスキャンが可能なフラットベッドスキャナーです。

ACアダプター不要なので、配線もシンプルになり、カウンターなどの狭いスペースでも設置しやすいのがポイント。

コンパクトボディでありながら一度に50枚まで給紙ができ、原稿セットにも手間がかからず便利です。

省スペースで大量の資料をスキャンしたいときは、どこにでも置けるコンパクトサイズの「ScanSnap iX1300」がおすすめです。

A4原稿を最大20枚まで一度にセットでき、スキャンした紙はスキャナー上部に排出されるので、排紙スペースを取りません。

毎分30枚の高速読み取りで時間もかからず、名刺やカードなどのスキャンも可能です。

1分間にカラー片面30枚・両面60面という高速スキャンが可能なドキュメントスキャナーです。

最大60枚を一度にセットできるため、原稿を何回にも分けてセットする手間がかかりません。

耐久性に優れたコンパクトボディなので、デスクに置いて毎日使いたいヘビーユーザーにおすすめです。

ソフトウェアのインストール不要で、使いたいときにすぐに使えるドキュメントスキャナーです。

充電やACアダプター不要で、付属のUSBケーブルをパソコンと接続するだけでスキャンできる手軽さが魅力。

斜行補正や用紙自動サイズ検知、カラーグレー白黒自動判別、文字向き検知などの画像処理機能も充実しており、高品質な画像にこだわりたい人におすすめです。

薄紙から伝票、免許証まで様々な読み取りに対応したドキュメントスキャナです。

両面同時読み取りにも対応し、1分間に35枚／70面のスピードスキャンが可能。

Wi-Fi接続環境やパソコン不要で、スマホ・タブレット端末に直接スキャンデータを転送できます。

コンパクト設計で外出先にも持ち出しやすい、軽量のモバイルスキャナーです。

Wi-Fi対応でリチウムイオンバッテリーを搭載しているため、ケーブルレスでどこでも使えるのが魅力。

カラー・モノクロ原稿ともに4.0秒/1枚の高速スキャンが可能なので、カウンター業務でもお客さんを待たせることがなく安心です。

わずか400gの軽量コンパクトボディーで持ち運びしやすいモバイルスキャナです。

ケーブル接続による給電が不要なので、好きな場所でいつでもすぐに使えるのが魅力。

スキャンした原稿は、スマホやPCを使わずにワンタッチでクラウドサービスへ直接連携できるなど、使い勝手も良好です。

無線LAN対応・充電池搭載で、パソコンがない場所でも使えるポータブルスキャナーです。

約700gの軽量コンパクトボディなので、ビジネスバッグに入れて持ち運ぶことも可能。

両面カラー1枚約4秒という速さで、表面と裏面を一度に高速スキャンでき、作業効率アップに役立ちます。

新聞・雑誌・書籍など、さまざまな原稿を高速で読み取りできるオーバーヘッドスキャナです。

原稿全体を均一に読み取るVIテクノロジーを搭載しており、離れた位置から読み取っても画質のムラを最小限に抑えられるのがメリット。

また画像の歪みを自動補正する機能や、複数原稿を自動的に切り出すマルチクロップ機能など、便利な機能も充実しており、効率よくスキャンできます。

2400万画素の高解像度を実現した、デスクライトとしても使えるオーバーヘッドスキャナです。

折畳み式で狭いスペースでも使いやすく、本体1kgの軽量設計なため持ち運びも簡単。

本を開いた時に生じる曲がりをAIが検知して平らなデータに自動補正するため、出来上がりもきれいです。

この記事ではスキャナーの選び方の解説を始め、おすすめのスキャナーをご紹介しました。

ポイントは以下の3つです。

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