フリーアドレスでは、自由な席で作業ができることもあり、開放感のある中で仕事ができます。
しかしその一方で、フリーアドレスならではの困りごとや解決したい悩み事なども…。
そこで本記事ではよりフリーアドレスの環境を快適にしてくれるアイテムを、悩み・シーン、環境別にご紹介します。
実際にどのようなシーンで困ることがあるのか、現場の声や口コミを元にしてご紹介するので、是非参考にしてください。
フリーアドレスオフィスで便利な文房具持ち運びアイテム12選！選び方のポイントも解説
フリーアドレスは社内の座席を自由に移動できるメリットがある一方で、デメリットも存在します。
ここでは、フリーアドレスで生じやすい困り事を紹介します。
フリーアドレスでは書類や仕事道具を同じ場所に保管しておけないため、管理が不便になりがちです。
仕事が終わったら毎回デスクの上を片付けなければならず、手間がかかります。
移動するたびに書類や仕事道具を持ち歩く必要があるので、量が多いと苦痛に感じるでしょう。
また、書類の放置による情報漏洩や紛失などのリスクやトラブルが生じる可能性もあります。
持ち物の管理をしながらスムーズに移動するためには、持ち運びしやすいバッグや収納ボックスがあると便利です。
フリーアドレスでノートパソコンやタブレットを使用したくても、デスクやデスク近くにコンセントがなく、電源を確保できない場合があります。
電源がなければ充電ができないため、ノートパソコンやタブレットを長時間使用することができず、仕事に集中できません。
またコンセントが備えられているデスクは人気が高く、すぐに取られてしまうため、席を取るのが難しいといった困り事も生じます。
パソコンやタブレットを使用で使用する場合は、持ち運びしやすいバッテリーやコンセントを用意しておくことをおすすめします。
フリーアドレスはいつも別の場所に座るため、自分の身長や体型に合う椅子を選べず、正しい姿勢を維持しにくいといったデメリットがあります。
自分に合わないオフィスチェアを使っていると、長時間作業をしているうちに姿勢が崩れてしまい、作業に集中できなくなるでしょう。
高さを調節できるデスクやオフィスチェアがあれば良いですが、高さを変えられない場合は作業がしづらく、仕事にも支障が出てしまいます。
正しい姿勢を維持するには、高性能なデスクやオフィスチェアを揃えることも大事ですが、姿勢を整える便利グッズを使うことで問題を解決できる場合があります。
 けんとっと さん/男性/30歳/メディア関連 | 入社時、フリーアドレスでの勤務を経験しました。自分自身が極度の暑がりのため、クーラーの良く当たる場所で仕事をしたかったのですが、クーラーが良い感じに当たる席は先輩たちに確保されており…。（新入社員の分際で、「涼しい席に座りたいです」とも言えず）そこで役に立ったのが、冷風機能付きのハンディーファンです。USB接続仕様のものでパソコンでも充電できたため、非常に便利でした。 |
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| たくま さん/男性/40歳/建築 | パソコンはもちろん、沢山の資料や書類などを常に持ち歩かなくてはいけなかったので、両手が塞がり、忘れ物も増えて困っていました。何か打開策がないかと、棚が付いているフリーワゴンを持ち歩くことに。結果的に資料や書類などを整理しつつ移動が出来るようになり、忘れ物を防げるのも含め一石二鳥になりました。 |
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 きなみ さん/女性/49歳/IT | 規模が小さい企業だった事もあり、限られたスペースの中でフリーアドレスを活かそうという意識が一人一人にあったような気がします。そんな中、特に役立っていたのは、オープンワゴンでしょうか。スペースを有意義に活用でき、会社全体の業務効率の向上にも繋げられたと思います。 |
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| センカ さん/女性/31歳/金融業 | 筆記用具の持ち運びが凄く面倒だったので、1つの道具で何役こなせるか、は意識したポイントでした。例えばシャーペンとボールペンが一緒になっているタイプの3色ペンを使用する、折りたたみ式の定規を利用するなど、各道具がなるべく筆箱にコンパクトに収まるようにしていました。 |
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| ゆりあ さん/女性/36歳/IT | フリーアドレスで、意外と持ち運びに面倒なのがひざかけでした。良い案はないかと模索していたところ、少し長めのカーディガンを用意して、ひざかけとして使うことに。ロッカールームからは肩にかけて持ってくれば良いだけですし、結果的にクーラーが苦手な女子社員たちの中でも流行りました。 |
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