封筒の表書きに記載する項目・ポイントは以下の通りです。

封筒の表書きでは、上記のポイントを意識して書きましょう。

郵便番号枠の有無の影響はほとんどなく、枠がない封筒の場合は、右上に数字とハイフンを記載するだけ。〒マークや枠組みを書く必要はありません。


封筒の住所の書き方について、詳しくは以下の記事でも解説しています。

封筒の裏書きは、郵便番号枠の有無によって書き方が大きく異なります。

それぞれ順番に解説しますので、記入ミスがないように注意しましょう。

郵便番号枠ありの場合

郵便番号枠がある封筒の裏書きに記載する項目・ポイントは以下の通りです。

郵便番号枠がある封筒の裏書きでは、中央（継ぎ目部分）より左側に、住所や宛名を書くのが基本です。

また、表書きと違うポイントとして、裏書きでは住所と名前の末尾をそろえて書きます。末尾から詰めて書くことで、より美しい書面になりますよ。

郵便番号枠なしの場合

郵便番号枠がない封筒の裏書きに記載する項目・ポイントは以下の通りです。

郵便番号枠がない封筒の裏書きでは、封筒中央（継ぎ目部分）にハイフンが来るように郵便番号を記載します。

それに伴い住所や名前の位置も異なり、住所は継ぎ目より右側、名前は左側に収まるように書くことがポイントです。

ビジネスシーンでの封筒の表書きに記載する項目・ポイントは以下の通りです。

会社に送る場合の封筒の表書きでは、宛名として「会社名」「部署名」「役職名」を必要に応じて記載します。

会社名・部署名・役職名は、基本的に個人名の右側に記載しますが、役職名に関しては4文字以下の場合、個人名の上部に書くことになるため注意が必要です。

なお、郵便番号枠がない封筒の場合、基本の書き方と同じように右上に数字とハイフンを記載するだけです。〒マークや枠組みを書く必要はありません。

会社に送る場合封筒の裏書きも、基本の書き方と同じように郵便番号枠の有無によって書き方が大きく異なります。

それぞれ順番に解説しますので、記入ミスがないようしっかり覚えておきましょう。

郵便番号枠ありの場合

会社に文書を送付するシーンにおいて、郵便番号枠がある封筒の裏書きに記載する項目・ポイントは以下の通りです。

ビジネスシーンの裏書きには、自分の名前以外にも「会社名」「部署名」を記載する場合が多くなります。

郵便番号枠がある場合は、封筒中央（継ぎ目部分）より左側に収める必要があるため、文字のバランスに注意しましょう。

また、重要な書類を取り扱うときは、第三者による開封を防ぐための「封字」を記載します。基本的に「〆」を使いますが、「×」に見えると失礼にあたるため注意してください。

郵便番号枠なしの場合

会社に文書を送付するシーンにおいて、郵便番号枠がない封筒の裏書きに記載する項目・ポイントは以下の通りです。

ビジネスシーンにおける郵便番号枠がない封筒の裏書きでは、基本の裏書きと同じように封筒中央（継ぎ目部分）にハイフンが来るように郵便番号を記載します。

ただし、住所や名前以外にも「会社名」「部署名」が必要な場合が多く、記載位置には注意が必要です。

住所は継ぎ目より右側に、会社名・部署名・個人名は左側に書くようにしましょう。


会社に送る場合の封筒の書き方について、詳しくは以下の記事でも解説していますので、参考にしてみてください。

A4封筒の表書きに記載する項目・ポイントは以下の通りです。

A4封筒の書き方は、通常の和封筒と基本的に変わりません。

ただし、封筒が大きい分バランスが崩れやすいため、文字が小さすぎたり大きすぎたりしないように注意しましょう。

A4封筒の裏書きに記載する項目・ポイントは以下の通りです。

A4封筒の裏書きでは、郵便番号枠がない場合がほとんどですが、枠の有無にかかわらず住所・名前は、封筒中央（継ぎ目）より左側に記載します。

また、通常「封かん日」は左上に記載しますが、A4封筒の場合は右上に書くのがマナーです。間違えやすいポイントのため、A4封筒を用いる場合は注意してください。

会社や部署などの組織・団体宛に送るときに使う敬称は、「御中」と「各位」の2つです。

「御中」は、宛名が組織名のみの場合に使う敬称です。そのため、組織に属した特定の人物宛の場合は使用しません。

「各位」は、複数人物や団体に向けての書簡や通知に使う敬称です。各位には「皆様」という意味が込められているため、二重表現にならないよう気をつけましょう。

なお、御中の書き方については以下の記事で詳しく解説しています。

特定の人物・個人宛に送るときに使う敬称には、「様」「殿」「先生」の3つがあります。

「様」は、特定の人物・個人宛に送る場合に使う敬称です。特定の個人であれば、誰にでも使えるため、プライベートからビジネスシーンまでもっとも一般的に使われています。

「殿」は、目上の人から目下の人宛に送るときに使われる敬称です。

社内の部下など、主に内部の個人宛に使われ、取引先などの外部の方に使うと失礼にあたるため注意が必要です。特別な理由がなければ「様」でも問題ありません。

「先生」は、教師・教授・医師・弁護士・政治家などといった、専門知識を有する指導者宛に使用する敬称です。個人宛に使う敬称のため「様」でも問題ありません。

相手への封筒に、送り返してもらうための返信用封筒を同封するときには、「行」「宛」の2つを使います。

「行」は自身が所属する会社名や部署名、「宛」は自分の名前の下につける表現のため、敬称としては使用しません。

相手の宛名に「行」や「宛」を使うこと、また自分の宛名に「様」「御中」を使うことはマナー違反となりますので注意してください。

自分が返信用封筒を送り返す場合は、「行」や「宛」を二重線で消し、「御中」や「様」を左に書いて訂正します。